畢業(yè)季，留學(xué)生如何存檔

6月末恰恰是眾多學(xué)子畢業(yè)之際，對(duì)于很多即將遠(yuǎn)赴海外留學(xué)，如何做好檔案存放，盧超老師特別整理此文，方便大家留存。

對(duì)于檔案存放，除了人才市場(chǎng)之外，還有一個(gè)重要的部門，就是中國(guó)留學(xué)網(wǎng)（教育部留學(xué)服務(wù)中心）。

?。ㄒ唬┓?wù)對(duì)象：

　　1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(guó)（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍

　　* 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等）。

（二）所需材料：以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1m

　　1、存檔人本人身份證；

　　2、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　3、護(hù)照個(gè)人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁）即有照片頁；

　　4、前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）；

　　提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

　?。?）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　5、國(guó)（境）外院校錄取通知書（offer）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無效）；

　　提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息； 請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

　?。?）如錄取通知書（offer）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)上傳i-20；赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)上傳coe；赴韓國(guó)留學(xué)，請(qǐng)上傳韓英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；

　　6、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須上傳上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書（offer）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

　?。?）包含有效期的國(guó)（境）外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

　?。?）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請(qǐng)另上傳國(guó)（境）外院校開具的“在讀證明”；

　　提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效；請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。

　　7、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)（境）就讀者，需上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

　　（三）注意事項(xiàng)：

　　* 請(qǐng)本人及時(shí)查看郵件和短信通知；

　　* 從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系，但黨員材料（如入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳等）應(yīng)在人事檔案中。

　　* 郵寄檔案時(shí)，請(qǐng)將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則將予以退回。